Privatlivspolitik

Bjerringbro Dykkerklubs dataansvar
Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig,
hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og
ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og
nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er
nødvendige.
 
Kontaktoplysninger på den dataansvarlige
Bjerringbro Dykkerklub er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i
overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktoplysninger:
Kontaktperson: Den til enhver tid valgt formand
Adresse: Pilevej 12. 8850 Bjerringbro

CVR: 33558236
Mail: formand@bjerringbrodykkerklub.dk
Website: www.bjerringbrodykkerklub.dk
 
Behandling af personoplysninger
Vi behandler følgende personoplysninger:
1. Medlemsoplysninger:
 Almindelige personoplysninger:
 Registrerings- og kontaktoplysninger som DSF-medlemsnummer, navn, køn, adresse,
indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse
 Andre oplysninger om tillidsposter, andre hverv i relation til foreningen
 Valgfrit at opgive: Dykker certifikater
 Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
 Ingen
 
2. Oplysninger om instruktører:
 Almindelige personoplysninger:
 Registrerings- og kontaktoplysninger som DSF-medlemsnummer, navn, køn, adresse,
indmeldelsesdato, telefonnummer, fødselsdato, e-mailadresse, dykker certifikater
 Andre oplysninger om tillidsposter, andre hverv i relation til foreningen
 Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
 CPR-nummer sammen med oplysninger om strafbare forhold ved indhentelse af børneattest
Her indsamler vi oplysninger fra
Normalt får vi oplysningerne fra dig. I nogle tilfælde kan der være andre kilder:
 Idrættens hovedorganisationer

Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.
Lovlige grunde til behandling er særligt:
 Foreningens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger
(interesseafvejningsreglen)
 At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig

 Behandling efter lovkrav
 Behandling med samtykke
 
Formålene:
1. Formål med behandling af medlemsoplysninger:
 Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning
 Som led i foreningens idrætsaktiviteter og andre aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse
og opfølgning
 Opfyldelse af lovkrav, herunder folkeoplysningsloven
 Refusion af udlæg og kursusudgift
 Administration af din relation til os
 
2. Formål med behandling af oplysninger for instruktører:
 Håndtering af instruktørers hverv og pligter i foreningen
 Overblik over og forbedring af erfaringer og kompetencer, herunder kurser
 Opfyldelse af lovkrav
 Refusion af udlæg og kursusudgift
 Administration af din relation til os
 
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne
behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:
 Udøvelse af idrætsaktivitet, herunder udfærdigelse af medlemskort
 Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne m.v., herunder i forhold til
generalforsamling
 Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent m.v.
 Afholdelse af sociale arrangementer, sportslige aktiviteter samt andre aktiviteter
 Brug af situationsbilleder taget i foreningen, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i
foreningen
 Videregivelse af dine almindelige personoplysninger til specialforbund i DSF, DIF, DGI, i relevant og
nødvendigt omfang i forbindelse med idrætsaktivitet

 Da foreningen er medlem af idrætsorganisationer, sker der videregivelse af oplysninger om
instruktører til disse, for at instruktører kan modtage information og aktivitets- og kursustilbud fra
disse idrætsorganisationer
 Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger også i en
periode efter din udmeldelse af foreningen
 Af hensyn til kontaktmuligheder kan der for børn og unge under 18 år behandles oplysninger om
forældrene
 Bevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende
 
Samtykke
Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke.
Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine
personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det
tilbage ved at give os besked om det.
Når vi indhenter personoplysninger om børn og unge, foretager vi en vurdering af, om barnet selv er i stand
til at afgive de pågældende personoplysninger. Hvis ikke, indhenter vi samtykke fra en forælder. Vores
udgangspunkt er 15 år.
Indsamler vi personoplysninger på børn via informationstjenester (apps og sociale medier), kan børn fra og
med de er fyldt 13 år selv afgive samtykke.
 
Videregivelse af dine personoplysninger
Der sker videregivelse af oplysninger om ledere og instruktører i relevant omfang til idrætsorganisationer,
som foreningen er medlem af.
Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke. 
 
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine
personoplysninger som medlem af foreningen eller som ulønnet instruktør:
Medlemmer:
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra medlemskabets ophør og i overensstemmelse med
følgende kriterier:
 Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til 3
år efter kalenderåret for din udmeldelse af foreningen
Ulønnede instruktører:

Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra ophøret af dit virke og i overensstemmelse med
følgende kriterier:
 Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til 1
år efter dit virke er ophørt
 
Vi opbevarer dog oplysninger på såvel medlemmer som instruktører til statistik og lignende, så længe de
har historisk værdi.
 
 
Dine rettigheder
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om
dig:
 Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
 Retten til indsigt i egne personoplysninger
 Retten til berigtigelse
 Retten til sletning
 Retten til begrænsning af behandling
 Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
 Retten til indsigelse
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig
til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst. 
Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger,
undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som
muligt.
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.
 
Revidering af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer
vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være
tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom. 
 
Privatlivspolitik har taget udgangspunkt i DIF og DGI skabelon,2. udgave, februar 2018.
 

 
 
Godkendt af Bjerringbro Dykkerklubs bestyrelse
 
d.  20/10 2018